對外貿易經營者備案登記：對外貿易經營者需點擊商務部 “對外貿易經營者網上備案登記系統”，并在網上認真填寫《對外貿易經營者備案登記登記表》中所有事項的信息，確保所填寫內容完整、準確和真實 ， 登記時請選擇 “河南省商務廳” 作為 “備案登記機關”，并使用簡體中文填寫表格，同時將經營者名稱及經營場所翻譯成英文，英文必須全部大寫，經營場所前必須加 “河南省”，英文譯名的地址要與中文相對應，日期及電話、傳真要規范格式，打印提交《對外貿易經營者備案登記表》后，需抄下 “登記表系統編號”3.

提交材料與審核：將填寫好并簽字蓋章的《對外貿易經營者備案登記表》，連同營業執照復印件、組織機構代碼證書復印件、企業法定法人或個體工商負責人身份證復印件等材料一并提交至鄭州市商務局。商務局自收到企業申報的相關材料第 5 個工作日，對符合條件的企業頒發《對外貿易經營者備案登記表》3.

海關備案申請：憑市商務局核發的《對外貿易經營者備案登記表》等資料，到鄭州海關辦理注冊登記。需填寫《進出口貨物收發貨人注冊登記申請書》《報關單位情況登記表》及《報關單位管理人員情況登記表》等表格，并加蓋企業公章，同時提交企業海關業務聯系人及聯系方式、經營場所證明、安全管理制度等材料2.

審核與領證：海關對提交的材料進行審核，審核通過后，企業可前往海關領取《進出口貨物收發貨人報關注冊登記證書》